Stel een werkgroep samen die verantwoordelijk wordt voor de totstandkoming en invoering van het nieuwe beleid. Deze groep bestaat bij voorkeur uit niet-rokers en rokers: beiden hebben baat bij een goed rookbeleid! De inbreng van veel geledingen van het bedrijf komt de kwaliteit van het nieuwe beleid ten goede, verbreedt het draagvlak en vergroot de kans op goede oplossingen toenemen.

Denk daarbij aan:

• de ondernemingsraad (OR), de VGW-M commissie, de Arbo-medewerkers;
• de afdelingen personeelszaken, communicatie en facilitaire zaken;
• afdelingshoofden, coördinatoren, managers.
• Geef bekendheid aan de oprichting van de werkgroep en de ontwikkeling van het rookbeleid: in commissievergaderingen en werkbesprekingen, in het bedrijfsblad, op de prikborden, op intranet e.d.
  

NB. In het midden- en kleinbedrijf zijn de lijnen veelal korter en kan bovenstaande structuur vereenvoudigd worden.